9月2日上午，学院在行政楼六层会议室召开2013年迎新工作安排会议。党委书记吴刚，院长霍世平，副院长仉志余、李国臣、靳金贵出席会议，各系部主任、党总支书记、党总支副书记,有关职能部门负责人参加会议。副院长仉志余主持会议。

会上，学生处就迎新工作作了部署，各职能部门汇报了迎新工作准备情况，并就工作中存在的问题进行了协商。

院长霍世平在讲话中指出，一是要高度重视迎新工作，通过迎新展示办学水平，体现学院风貌；二是相互协调配合，细化工作安排，充分考虑可能遇到的问题，扎实做好工作；三是创新工作手段，千方百计抓特色、想方设法展亮点；四是要以人为本，为新生和家长合理安排交通、住宿、餐饮等事宜，如为部分困难新生家长在学生公寓和文体中心提供免费住宿、做好校园内外标牌导引、教职工车辆在迎新期间不进入东校区等；五是抓好入学教育和新生适应性问题，调查研究，分析问题，作为新生教育和学生工作的参考，为长期的学生工作打好基础。霍院长进一步指出，一枝一叶总关情，我们要办人民满意的教育，首先要让家长满意，使家长成为学院的宣传员、播种员，最终使学院得到社会的认可。

党委书记吴刚在讲话中指出，今年我院入学的新生比去年多了一千余人，生源质量也有所优化，迎新事关学校的稳定发展和社会声誉，大家要高度重视新生的相关工作；相关部门要重视并做好新生的入学健康体检和新生心理健康教育工作；参与迎新的工作人员要增强服务意识，深化当前正在开展的群众路线教育实践活动，悉心了解新生情况，主动热情为学生和家长服务，做到让学生满意、家长放心。

副院长仉志余作了总结发言，他指出，迎新工作是体现我院的办学水平、管理水平的一个窗口，各系部都要拿出详细的迎新方案；要重视新生班主任的选配和培训，要创新入学教育方法，加强对新生的心理辅导和干预；教师也要尽快适应“九五”后的新生，要耐心地加以教育和引导。希望全院高度重视，通力合作做好迎新工作。

据悉，今年学院将在文体中心内设置100张休息床垫，可为经济困难学生家长免费提供；迎新工作还特别重视家庭经济困难学生，开通了“绿色通道”。